留守設定のアナウンスについて

■アナウンスパターン – アナウンスのみ –

71お電話ありがとうございます。本日の営業は終了しました。恐れ入りますが営業時間内におかけ直しください。
72只今、電話に出ることができません。恐れ入りますが改めてお電話をいただけますようお願いいたします。
73ただいま留守にしています。恐れ入りますが後ほどおかけ直しください。
74本日は休業日です。またのお電話をお待ちしております。
75只今の時間は営業時間外になっております。恐れ入りますが営業時間内に改めておかけ直しください。

■アナウンスパターン – 録音 –

91本日の業務は終了しました。ピーという音の後にお名前とご用件をお話ください。
92只今、留守にしております。ご用件をピーという音の後にお話しください。
93本日は定休日です。ピーという音の後に、お名前とご用件をお話ください。
94本日は休業日です。ピーという音の後に、お名前とご用件をお話ください。
95ただいまの時間は営業時間外となっております。ピーという音の後にお名前とご用件をお話ください。

■PCからの設定方法

 

設定はSPICA/Phone設定画面「外線表示設定」より行うことができます。
「機能」は“留守電開始”を選択し、 「ライン番号」の部分を以下に書き換えます。

アナウンス・・・発信電話番号*21*アナウンス番号**500
録音・・・発信電話番号*21*録音番号 内線番号**500

■スマホからの設定方法

iPhone、Androidともにワンタッチキーに「ライン番号」を設定します。

【iPhoneの場合】 ワンタッチキーを開き、追加をタップします。 「留守録設定」「開始」をタップし、対象番号の部分に「ライン番号」を入力、保存をタップします。

【Androidの場合】 設定>電話設定>ワンタッチダイヤル機能設定を開きます。 機能選択では「留守番電話設定」を選択し、自動ダイヤルする番号に「ライン番号」を入力します。

「ライン番号」はPCからの設定と同様、
アナウンス・・・発信電話番号*21*アナウンス番号**500
録音・・・発信電話番号*21*録音番号 内線番号**500
です。

吉田 has written 12 articles

【特技・趣味】 ヨガ、散歩